- Tilbage |
- Forsiden /
- Digital /
- DentalSuite /
- Konverteringsscenarier
Konvertering ved køb, salg eller ændringer i klinikken
Når der sker større ændringer i din klinik – fx ved køb, salg eller ændring af selskabsform – kræver det ofte en konvertering i DentalSuite.
Her forklarer vi, hvorfor det er nødvendigt, og hvad du skal være opmærksom på og have afklaret inden en konvertering kan foretages.
Hvorfor er konvertering nødvendig?
Når en klinik skifter ejer eller selskabsform,
skal der oprettes et nyt regnskab og en ny firmaprofil i DentalSuite.
Det skyldes, at den tidligere ejer skal kunne opbevare regnskaber for
det gamle firma i 5 år, som loven kræver.
Samtidig er det nødvendigt, at det nye firma starter med rene linjer
– præcis som når du køber et hus og selv skal oprette nye aftaler med forsyningsselskaberne.
Du overtager altså ikke den tidligere ejers regnskab eller aftaler.
Hvad skal være afstemt inden fastlægges af dato for konvertering?
Inden vi kan fastlægge en dato for jeres konvertering, skal I have modtaget nyt CVR nummer og have underskrevet vores aftalegrundlag, både af køber og af sælger.
Herefter igangsættes al planlægning og tidskoordinering fra vores side.
De mest almindelige konverteringsscenarier med tilhørende vigtig information
1. Køb eller salg af klinik (sælger stopper)
- Køber overtager klinikken og patientkartoteket.
- Køber kan være en nuværende ansat eller komme udefra.
- Nyt regnskab og firma skal oprettes i DentalSuite til køber, da sælger har pligt på, jf. Bogføringsloven, at opbevare regnskaber for det gamle firma i 5 år. Regnskab ligger i egen database adskilt fra Købers database.
2. Køb eller salg af klinik (sælger fortsætter som ansat)
- Sælger bliver ansat i købers firma.
- Køber kan være en nuværende ansat eller komme udefra.
- Nyt regnskab og firma skal oprettes i DentalSuite til køber, da sælger har pligt på, jf. Bogføringsloven, at opbevare regnskaber for det gamle firma i 5 år. Regnskab ligger i egen database adskilt fra Købers database.
3. Opkøb af patientkartotek
- En klinik køber patientkartoteket fra en anden klinik.
- Patientkartotekerne sammenlægges i Købers eksisterende database.
- Sælger får oprettet egen regnskabsdatabase adskilt fra Købers database.
4. Ændring af selskabsform
- Klinikken skifter selskabsform (fx fra I/S til ApS).
- I skal rådgive jer hos jeres revisor om hvorvidt at selskabet regnskabsmæssigt kan fortsætte, eller om det kræver en konvertering.
- Ved ny selskabsform skal I have nyt CVR-nummer og nyt firma oprettes i DentalSuite.
- I nogle tilfælde kan man fortsætte i samme bogføringskreds – dette skal også afklares hos jeres revisor.
5. Oprettelse af nyt firma uden patientdrift
- Ved oprettelse af f.eks. et driftsfirma uden patientdrift opkræves der et månedligt abonnement for det ekstra firma
Login and Registration Form